Aunque muchas organizaciones y empresas están tomando conciencia de la necesidad de controlar toda esta información, como se puede apreciar, por el aumento de los servicios de control de la información (ordenadores y otros sistemas informáticos), aún no han sido capaces de controlar en su totalidad la cantidad de información que se produce a diario.

La necesidad de gestionar el tratamiento de la información que se genera en un determinado negocio o empresa, de una forma eficaz, rápida y segura, requiere la creación de un sistema informático en red, el cual debe definirse, buscando el equilibrio entre la protección del sistema y la funcionalidad de los usuarios, en base a unas premisas que nos lleven a:

• Diseñar un plan de seguridad informática que cumpla con los principios:
• Integridad, evitar que los datos sufran cualquier pérdida, modificación o ataques exteriores no deseados.
• Privacidad, garantizar que la información es conocida sólo por los usuarios autorizados y cuando sea oportuno.
• Disponibilidad, conseguir que los equipos informáticos estén disponibles en el momento necesario.

En definitiva, obtener el máximo rendimiento de la información que se procesa, destinado a conseguir el aumento de la productividad y de los objetivos de un negocio o empresa.

Como herramienta que aumenta la productividad, un sistema informático en red puede:

• Realizar una mejor distribución de la información.
• Mejorar la obtención, proceso y almacenamiento de los datos. Cuanto antes tenga el usuario la información, antes se termina el trabajo.
• Reducir o eliminar la duplicidad de trabajos, protocolos o procedimientos.
• Mejorar la eficacia de las gestiones, facilitando la nificación de sistemas y protocolos de actuación.
• Disponer de toda la informacion necesaria, en tiempo real, para efectuar toma de decisiones fundamentadas que sean decisivas en el logro de los objetivos empresariales o personales.                       

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